Klein evenement melden
- U organiseert een evenement van maximaal 1 dag
- tussen 09.00 en 23.00 uur;
- in de openbare ruimte;
- niet op zondag of een religieuze feestdag.
- Er komen minder dan 250 personen op uw evenement.
- Het geluid wordt maximaal tot 60 dB versterkt.
- Bij een weg- of terreinafsluiting voldoet u aan de voorwaarden.
- Er is geen conflicterende samenloop met andere evenementen, wegopbrekingen of routes van hulpdiensten.
- Meld uw evenement uiterlijk 4 weken van te voren bij de gemeente.
- Als u alcohol wilt schenken, moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Als u de melding invult, vragen wij u om de volgende bestanden mee te sturen:
- Programma van alle activiteiten;
- Plattegrond of situatietekening: een tekening van de indeling van het terrein met bijvoorbeeld kramen, tenten en toegangswegen.
- Als u een fietstocht, wandeltocht, autorit, of iets vergelijkbaars organiseert, vragen wij om een routekaart met stratenlijst.
- Bij een wegafsluiting is er iemand aanwezig om hulpdiensten door te laten.
- Bij afsluiting van een terrein is de (brandweer)ingang aangegeven en een toegangshek is snel te openen.
- Er is een vrije doorgang van 3,50 meter breed en 4,20 meter hoog gegarandeerd voor hulpverleningsvoertuigen. De buitenbochtstralen zijn minstens 20 meter en de binnenbochtstralen zijn minstens 5,5 meter.
- De organisator moet uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement de melding bij de gemeente doen.
- Na de ontvangst van de melding ontvangt de organisator binnen 14 dagen een kennisgeving waarmee toestemming aan het evenement verleend wordt. Aan deze toestemming zijn voorwaarden verbonden.
- De gemeente stuurt de kennisgeving ook naar de politie en de Veiligheids- en gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM).
- Als u geen toestemming krijgt, nemen wij contact met u op.
Hoe wij met uw gegevens omgaan voor het melden van een kleinschalig evenement, leest u in het Privacyregister. Zie ‘Uw gegevens en Evenementenvergunning’.